Politique de //confidentialité//

La CNIL demande notamment de présenter l’identité du responsable, les données collectées, les finalités, les bases légales, les destinataires, les durées, les transferts et les droits des personnes.

1. Responsable du traitement

La société EMEDIAS, société en nom collectif au capital de 1 000 euros, dont le siège social est situé au 248 bis boulevard Voltaire, 75011 Paris, est responsable des traitements de données personnelles réalisés par l’intermédiaire du présent site.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez écrire à : gregoire.rouyer@emedias.fr

EMEDIAS n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

2. Données personnelles collectées

Prise de contact et demande de devis

Lorsque vous contactez EMEDIAS par courrier électronique, les données suivantes peuvent être collectées :

• votre nom et votre prénom ;
• votre adresse électronique ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre entreprise et votre fonction ;
• le contenu de votre demande ;
• les informations relatives à votre projet ou à votre besoin de formation ;
• les échanges ultérieurs avec EMEDIAS.

Réservation d’un rendez-vous

La réservation d’un rendez-vous est réalisée par l’intermédiaire de Microsoft Bookings.

À cette occasion, les informations suivantes peuvent être collectées :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse électronique ;
• votre adresse postale, lorsqu’elle est renseignée ;
• votre numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
• la date et l’heure du rendez-vous ;
• le membre de l’équipe sélectionné ;
• les demandes particulières et informations saisies dans les champs libres.

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires à la réservation du rendez-vous. Les autres champs sont facultatifs.

Navigation sur le site

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être collectées :

• adresse IP ;
• type de navigateur et appareil utilisé ;
• système d’exploitation ;
• pages consultées ;
• durée et date de consultation ;
• origine de la visite ;
• informations relatives à vos choix concernant les cookies.

Témoignages

Lorsque vous acceptez la publication d’un témoignage, EMEDIAS peut traiter :

• votre nom et votre prénom ;
• votre entreprise et votre fonction ;
• votre photographie ;
• le contenu de votre témoignage.

La publication d’un témoignage nominatif et d’une photographie est réalisée avec l’autorisation préalable de la personne concernée.

3. Finalités et bases légales

Gestion des demandes et des rendez-vous

Les données sont utilisées pour :

• répondre aux demandes de contact ;
• organiser les rendez-vous ;
• comprendre les besoins exprimés ;
• préparer une proposition commerciale ou un devis ;
• assurer le suivi des échanges.

Ces traitements reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et, lorsque cela est nécessaire, sur l’intérêt légitime d’EMEDIAS à gérer et documenter ses relations professionnelles.

Gestion de la relation commerciale

Lorsque la prise de contact aboutit à une prestation, les données sont utilisées pour la préparation, l’exécution, le suivi administratif et la facturation de la mission.

Ces traitements reposent sur l’exécution du contrat et sur les obligations légales auxquelles EMEDIAS est soumise.

Mesure d’audience

Sous réserve de votre consentement, EMEDIAS utilise Google Analytics afin de mesurer la fréquentation du site, de comprendre son utilisation et d’en améliorer les contenus et les performances.

Vous pouvez refuser cette mesure d’audience sans que cela empêche l’accès au site.

Affichage des vidéos Vimeo

Le site peut intégrer des vidéos hébergées par Vimeo. Le chargement de ces vidéos peut entraîner une connexion aux serveurs de Vimeo et le dépôt de traceurs.

Lorsque ces traceurs ne sont pas strictement nécessaires, la vidéo ne doit être chargée qu’après votre consentement.

Publication de témoignages

Les noms, fonctions, photographies et témoignages sont publiés sur la base de l’autorisation donnée par les personnes concernées. Cette autorisation peut être retirée pour l’avenir en contactant EMEDIAS.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• aux cogérants et aux personnes autorisées d’EMEDIAS ;
• aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site et la gestion des demandes ;
• aux administrations et autorités légalement habilitées, lorsque la loi l’impose.

Les principaux prestataires susceptibles de traiter des données sont :

• Webflow, pour la création, l’hébergement et le fonctionnement du site ;
• Microsoft 365, Outlook et Microsoft Bookings, pour la messagerie et la réservation des rendez-vous ;
• HubSpot, pour la gestion et le suivi des contacts et des demandes ;
• Google Analytics, pour la mesure d’audience, sous réserve du consentement ;
• Vimeo, pour l’hébergement et l’affichage des vidéos, sous réserve du consentement lorsque celui-ci est requis.

EMEDIAS ne vend pas les données personnelles collectées sur le site et ne les utilise pas pour envoyer une newsletter ou réaliser des campagnes de démarchage non sollicitées.

5. Durées de conservation

Les données relatives aux demandes de contact, aux rendez-vous et aux devis non conclus sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.

Lorsque la demande aboutit à une relation contractuelle :

• les données nécessaires au suivi de la relation sont conservées pendant la durée du contrat ;
• les contrats et correspondances commerciales peuvent être conservés pendant cinq ans ;
• les factures et pièces comptables sont conservées pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.

Les données de mesure d’audience sont conservées pendant une durée maximale de quatorze mois.

Les choix exprimés concernant les cookies sont conservés pendant six mois, sauf modification de la réglementation ou des outils utilisés.

Les témoignages, noms et photographies restent publiés pendant la durée de leur utilisation par EMEDIAS ou jusqu’au retrait de l’autorisation de la personne concernée.

Les durées de cinq ans pour les documents commerciaux et de dix ans pour les pièces comptables correspondent aux durées légales de conservation applicables aux entreprises.  La CNIL recommande par ailleurs de ne pas conserver les données de prospects indéfiniment et retient couramment une durée de trois ans après le dernier contact.

6. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par EMEDIAS sont établis aux États-Unis ou sont susceptibles de traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Vous pouvez demander davantage d’informations sur ces garanties en écrivant à gregoire.rouyer@emedias.fr.

7. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser plusieurs catégories de cookies.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement technique du site, sa sécurité, la gestion des préférences et la conservation de vos choix concernant les cookies. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies de mesure d’audience

Google Analytics peut déposer des cookies permettant de mesurer la fréquentation et l’utilisation du site.

Ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement, sauf lorsque l’outil est configuré de manière à remplir toutes les conditions d’exemption prévues par la réglementation.

Cookies et contenus Vimeo

Les vidéos intégrées depuis Vimeo peuvent transmettre des informations à Vimeo et déposer des traceurs. Lorsque ces traceurs nécessitent un consentement, les vidéos restent bloquées jusqu’à l’acceptation de la catégorie correspondante.

Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies depuis le bandeau affiché lors de votre première visite.

Vous pouvez également modifier votre choix à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies » présent dans le pied de page du site.

Les cookies non indispensables doivent être bloqués tant que le visiteur n’a pas consenti. Le refus doit être aussi simple que l’acceptation et le consentement doit pouvoir être retiré à tout moment.  La conservation du choix pendant six mois constitue une bonne pratique recommandée par la CNIL.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : gregoire.rouyer@emedias.fr

Votre demande devra permettre de vous identifier suffisamment. Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

9. Sécurité

EMEDIAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux données est limité aux seules personnes et aux seuls prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

10. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des outils utilisés ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : 4 août 2026.